Najem prywatny i rozliczenie ryczałtu
Na czym polega rozliczenie najmu prywatnego i kto ma taki obowiązek?
Wynajmowanie mieszkania, lokalu użytkowego czy pokoju turystom to dziś częsty sposób na dodatkowy dochód. Ale nawet jeśli najem nie jest Twoim głównym źródłem utrzymania – masz obowiązek rozliczenia przychodu z najmu prywatnego. W większości przypadków obowiązuje tu uproszczona forma – ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, ale nie oznacza to, że sprawa jest automatycznie prosta.
Jeśli czerpiesz przychody z najmu prywatnego – jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej – powinieneś co miesiąc lub kwartał opłacać podatek ryczałtowy, a na koniec roku złożyć zeznanie PIT-28. Wysokość stawki zależy od rodzaju najmu i kwoty przychodu (8,5% do 100 000 zł, a 12% powyżej).
Wielu właścicieli nieruchomości nie jest pewnych, jakie koszty można uwzględniać, kiedy powstaje obowiązek podatkowy, jak ująć media czy zaliczki najemców. Z nami nie musisz tego analizować samodzielnie. Wyjaśniamy, obliczamy, rozliczamy.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia najmu i jak wygląda współpraca?
Rozliczenie ryczałtu z najmu wymaga zebrania podstawowych informacji – nie jest to proces skomplikowany, ale warto zadbać o dokładność i porządek. Najem to działalność wymagająca ewidencji przychodów, mimo że nie występuje tu klasyczne „księgowanie kosztów”.
Aby rozliczyć Twój PIT-28, potrzebujemy:
wysokości przychodów z najmu – miesięcznie lub kwartalnie,
ewentualnych dokumentów potwierdzających wpływy (np. przelewy, umowy najmu),
informacji o ponoszonych kosztach, jeśli rozliczasz media osobno,
danych dotyczących sposobu rozliczeń z najemcami,
informacji o ewentualnym wspólnym rozliczaniu z małżonkiem,
pełnomocnictwa – jeśli chcesz, byśmy złożyli PIT w Twoim imieniu.
Pracujemy stacjonarnie w Gdańsku lub w pełni zdalnie – wystarczy, że przekażesz nam dane i dokumenty drogą elektroniczną. Wszystko analizujemy i przygotowujemy zeznanie PIT-28, które po Twojej akceptacji składamy do urzędu. Możesz też zlecić nam kontakt z US w razie wątpliwości lub wezwań.
Czego unikać przy samodzielnym rozliczaniu najmu? Najczęstsze błędy
Choć ryczałt wydaje się prosty – „mam przychód, płacę procent” – praktyka pokazuje, że wiele osób popełnia powtarzalne błędy, które skutkują korektami lub wezwaniami z urzędu. Najczęstsze z nich to:
zła forma opodatkowania – np. próba rozliczenia kosztów przy ryczałcie,
nieuwzględnianie wszystkich miesięcy najmu (lub zaniżanie przychodów),
brak ewidencji wpływów, szczególnie przy najmie krótkoterminowym,
błędne rozliczenie mediów (przychód obejmuje całą kwotę, nie tylko „czysty czynsz”),
pominięcie obowiązku składania PIT-28 mimo wpłacania ryczałtu,
rozliczenie nieaktualną stawką (np. nieświadomość przekroczenia progu 100 000 zł).
Naszym celem jest, by Twój najem był legalny, bezpieczny i przejrzysty. Bez ryzyka „niedopatrzenia”, które kończy się karą albo kontrolą. Jeśli masz wątpliwości, czy w poprzednich latach zrobiłeś to dobrze – możemy przygotować korektę i odzyskać spokój sumienia (i czasem nadpłatę).
Dlaczego warto rozliczyć najem z biurem podatkowym w Gdańsku?
Wielu właścicieli nieruchomości traktuje najem jako „poboczny projekt”, który nie wymaga profesjonalnej obsługi. Tymczasem przepisy potrafią zmieniać się z roku na rok, a urząd skarbowy nie uznaje braku wiedzy za argument. Dlatego współpraca z biurem księgowym to nie wydatek – to zabezpieczenie.
Dlaczego warto współpracować z nami:
mamy doświadczenie w rozliczaniu najmu prywatnego i okazjonalnego,
znamy lokalne realia Gdańska i Trójmiasta – w tym popularne formy wynajmu krótkoterminowego,
zapewniamy obsługę online lub stacjonarną – w zależności od Twoich preferencji,
dbamy o zgodność z przepisami, aktualne stawki, progi i interpretacje,
oferujemy pomoc w kontakcie z urzędem skarbowym, jeśli pojawi się pytanie lub pismo.
Z nami masz pewność, że Twoje rozliczenie jest kompletne i poprawne. Nie musisz znać się na podatkach – wystarczy, że powiesz, co i jak wynajmujesz. My zajmiemy się resztą.